Hoàn thuế

Khoản thuế nộp thừa hoặc đủ điều kiện hoàn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp và người lao động. HT-T&C hỗ trợ đánh giá điều kiện, chuẩn hóa hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết tại cơ quan thuế; thời hạn và kết quả hoàn phụ thuộc loại hồ sơ, mức độ rủi ro và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Các trường hợp được hoàn thuế

Hoàn thuế GTGT

• Hoạt động chịu thuế suất 5%: cơ sở kinh doanh chỉ sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ áp dụng thuế suất 5% có số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết từ 300 triệu đồng trở lên sau 12 tháng hoặc 4 quý liên tục; trường hợp có nhiều mức thuế suất phải xác định theo phương pháp phân bổ.
• Dự án đầu tư: dự án đang trong giai đoạn đầu tư có số thuế GTGT đầu vào lũy kế từ 300 triệu đồng trở lên sau khi bù trừ theo quy định và đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý của dự án.
• Hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu: số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ từ 300 triệu đồng trở lên trong tháng hoặc quý, sau khi bù trừ với nghĩa vụ thuế của hoạt động trong nước và đáp ứng điều kiện về hợp đồng, hóa đơn, thanh toán, hải quan.
• Chấm dứt hoạt động và trường hợp đặc thù: khoản thuế GTGT nộp thừa hoặc đủ điều kiện hoàn được xử lý theo Luật Thuế GTGT, Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn hiện hành.

Hoàn thuế TNCN

• Người lao động có số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp sau quyết toán và đề nghị hoàn hoặc bù trừ.
• Cá nhân đủ điều kiện giảm trừ gia cảnh nhưng chưa tính đầy đủ trong các kỳ khấu trừ.
• Cá nhân làm việc không trọn năm hoặc có nhiều nguồn thu nhập dẫn đến tổng số thuế đã khấu trừ cao hơn nghĩa vụ thực tế.

Quy trình hoàn thuế

• Bước 1: Rà soát điều kiện hoàn thuế và ước tính số tiền được hoàn (miễn phí).
• Bước 2: Thu thập chứng từ, lập hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo mẫu quy định.
• Bước 3: Nộp hồ sơ qua Thuế điện tử, theo dõi tiến trình xử lý.
• Bước 4: Giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu (kiểm tra trước hoàn hoặc hoàn trước – kiểm tra sau).
• Bước 5: Nhận quyết định hoàn thuế và tiền về tài khoản.

Hồ sơ bị từ chối — nguyên nhân thường gặp

• Hóa đơn, chứng từ đầu vào không hợp pháp hoặc không phục vụ hoạt động đủ điều kiện hoàn.
• Thiếu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với giao dịch thuộc trường hợp bắt buộc.
• Số liệu trên tờ khai không khớp với sổ sách kế toán.
• Không tách riêng hoặc phân bổ đúng thuế đầu vào của dự án đầu tư, hoạt động xuất khẩu hay hoạt động chịu thuế suất 5%.
• Hồ sơ dự án, hợp đồng xuất khẩu, chứng từ hải quan hoặc tài liệu giải trình chưa đầy đủ.

Cam kết

• Đánh giá điều kiện và rủi ro hồ sơ trước khi ký hợp đồng dịch vụ.
• Theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả cuối cùng.
• Đại diện giải trình với cơ quan thuế theo ủy quyền.

Để lại thông tin hoặc gọi hotline để được rà soát sơ bộ khoản thuế nộp thừa hoặc số thuế có khả năng đủ điều kiện hoàn.

Nội dung được cập nhật đến tháng 08/2026 theo Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15, Luật sửa đổi 149/2025/QH15, Nghị định 181/2025/NĐ-CP và Nghị định 359/2025/NĐ-CP. Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo chung; điều kiện và số tiền được hoàn phải được xác định trên hồ sơ thực tế.